Ziyaretçi vizesi, Almanya’da kalıcı olarak ikamet etmeyen kişilerin, kısa süreli (en fazla 90 gün) ziyaretler için başvurması gereken ve Schengen bölgesinde geçerli bir vize türüdür. Aile ziyareti, turistik gezi veya kısa süreli iş seyahatleri gibi amaçlarla kullanılabilir. Bu vizeye başvurabilmek için Almanya’da yaşayan bir tanıdığınızın size davet mektubu göndermesi gerekir. Bu yönüyle klasik turist vizesinden ayrılır.
Ben geçen yıl bir yakınımı davet ederken resmi belge için randevu bulamadığım için kendi imzalı davet mektubumu hazırlamayı tercih ettim. Her iki yöntem de geçerlidir.
Bu belge, davet eden kişinin Almanya’daki resmi makamlar aracılığıyla, davet ettiği kişinin tüm masraflarını karşılayacağını taahhüt ettiği belgedir. Bu belgeyi alabilmek için gelir durumu, ikamet bilgileri ve davet edilecek kişinin kimlik bilgileri gibi evraklar istenebilir. Ancak eğer resmi taahhüt yerine sadece yazılı bir davet mektubu sunulacaksa, bu belgeler genellikle talep edilmez. Kendi hazırladığım davet dosyasına maaş dökümlerimi, ikamet belgemi ve oturum iznimi ekledim.
Başvuruda teslim edilen belgeler arasında pasaport, davet mektubu, başvuru formu, biyometrik fotoğraf ve seyahat sigortası yer aldı. Vize süresi kişiye göre değişiklik gösterebilir; bir kişiye 1 yıl, diğerine 6 ay süreli vize verildi.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Başvuru sürecinde en önemli adımlardan biri, Almanya’da ikamet eden kişinin hazırlayacağı davet mektubudur. Bu mektupta ziyaretin amacı, konaklama bilgileri ve masrafların nasıl karşılanacağı gibi bilgiler açıkça yer almalıdır. Daveti dilerseniz yazılı olarak şahsen hazırlayabilir ya da belediyeden “Verpflichtungserklärung” adı verilen resmi taahhüt belgesini temin edebilirsiniz.Ben geçen yıl bir yakınımı davet ederken resmi belge için randevu bulamadığım için kendi imzalı davet mektubumu hazırlamayı tercih ettim. Her iki yöntem de geçerlidir.
Taahhüt Belgesi (Verpflichtungserklärung)
Bu belge, davet eden kişinin Almanya’daki resmi makamlar aracılığıyla, davet ettiği kişinin tüm masraflarını karşılayacağını taahhüt ettiği belgedir. Bu belgeyi alabilmek için gelir durumu, ikamet bilgileri ve davet edilecek kişinin kimlik bilgileri gibi evraklar istenebilir. Ancak eğer resmi taahhüt yerine sadece yazılı bir davet mektubu sunulacaksa, bu belgeler genellikle talep edilmez. Kendi hazırladığım davet dosyasına maaş dökümlerimi, ikamet belgemi ve oturum iznimi ekledim.
Davet Eden Kişiden Talep Edilen Evraklar
- Davet Mektubu: Ziyaret nedenini, kalış süresini ve masrafların kim tarafından karşılanacağını belirten yazı.
- Maaş Bordrosu: Son üç aya ait gelir belgesi.
- Adres Kayıt Belgesi (Meldebescheinigung): Almanya’daki resmi ikamet adresini gösteren belge.
- Oturum Kartı (Aufenthaltstitel): Almanya’da yasal oturum hakkını gösteren belge.
Randevu ve Başvuru Süreci
Vize başvurusu için ilk adım, konsolosluğun yetkilendirdiği sistem üzerinden online başvuru yapmaktır. Yakınlarımın başvuru süreci şu şekilde ilerledi:- Bekleme listesine kayıt yapıldı.
- Yaklaşık üç hafta sonra IDATA üzerinden randevu tarihi bildirildi.
- Belgeler teslim edildi ve yaklaşık 10 gün içinde vizeler onaylandı.
Başvuruda teslim edilen belgeler arasında pasaport, davet mektubu, başvuru formu, biyometrik fotoğraf ve seyahat sigortası yer aldı. Vize süresi kişiye göre değişiklik gösterebilir; bir kişiye 1 yıl, diğerine 6 ay süreli vize verildi.
Tavsiyeler
- Sürece en az 2-3 ay önceden hazırlanmaya başlayın.
- Davet mektubunu mümkünse ıslak imzalı olarak gönderin.
- Tüm evrakları randevu öncesinde hazır tutun.
- Ziyaretin amacını açık ve net şekilde ifade edin.
- Randevu tarihi konusunda esnek olun.
